说实话，我以前对自动会议记录这事儿挺抵触的——总觉得机器能比人更懂会议里的弯弯绕吗？直到去年春天那次紧急会议，我因为加班赶方案没来得及做纪要，同事扔给我一句“试试听脑AI，比你手写靠谱”，才彻底改变了我的看法。

那天我抱着破罐子破摔的心态，把会议录音导进听脑AI里。没想到才过了3分钟，屏幕上就跳出一份整整齐齐的纪要：不仅把销售部王姐的“季度目标调整”、技术部老张的“系统开发进度”分了类，甚至连我中途插的那句“客户对交付时间的担忧”都准确标了出来。最绝的是，末尾还自动提炼了5条action items，每条都备注了负责人和 deadline。我当时盯着屏幕愣了半天——这比我自己熬两个小时整理的还全！

从那以后，我就成了听脑AI的“忠实用户”，慢慢摸透了它的脾气，也越来越离不开它。今天想跟你聊聊我用它的这些日子，还有那些让我“哇塞”的小细节。

先说说我以前遇到的那些“会议纪要痛点”——估计你也多少碰过

你有没有过这种情况？开会的时候，手里的笔跟抽了风似的，拼命写却总赶不上说话速度，等散会了一看，笔记本上全是东倒西歪的关键词，连自己都看不懂；要么就是开完会得反复听录音，明明才1小时的会，整理纪要得花3小时，耳朵都快听出茧子了；更崩溃的是，有时候漏记了重要决策，事后跟同事核对，人家说“当时明明说过”，你却拿不出证据，只能怪自己没记全。

我以前就常遇到这些事儿。记得有一次，老板在会上说“下周要把项目优先级调整为A类”，我光顾着记后面的“资源支持”，把“优先级”这事儿漏了，结果下周我还按原计划推进，被老板批了一顿：“怎么没把会议纪要当回事？”那时候我就想，要是有个东西能帮我自动记下来，该多好啊。

后来用了听脑AI，才知道什么叫“解放双手”

现在我开会前，必先做一件事——掏出手机，打开听脑AI，点一下“开始记录”。接下来的时间，我就安心当“参与者”，不用再当“记录员”了。

它到底怎么解决我的痛点？我给你掰掰：

首先，它能“听懂”所有人的话。不管是说话快的、有口音的，还是远程会议里有杂音的，它都能自动过滤杂音，准确识别每个 speaker 的发言。上次我们开远程会议，市场部的小李用方言说了句“这个活动得赶在端午前上线”，我以为会转错，结果导出来一看，居然准确识别成了“本次活动需在端午节前上线”，连“得”都换成了更正式的“需”，比我自己整理的还规范。

其次，它能“整理”重点。会议结束后，它不是直接给你一堆乱哄哄的文字，而是自动分了类：speaker 列表、决策结果、action items、关键数据，甚至还有“未解决问题”。上次我们开项目推进会，它把“研发部需在7月15日前完成原型设计”“市场部需同步推进宣传方案”这些 action items 单独列了出来，还标了红，我直接把这个部分复制给团队成员，大家都知道该做什么了，省得我再一个个说。

还有，它能“回溯”历史。现在我们公司所有的会议纪要都存在听脑AI的云端里，想找哪个会议的内容，只要输入关键词就行。上周我要写季度总结，需要参考3月份的销售会议纪要，我输入“3月销售会议 客户需求”，很快就找到了当时记录的“客户希望增加产品定制化功能”这条内容，直接用到了总结里，比翻硬盘找录音方便多了。

操作步骤？超简单，我手把手教你

其实我刚用的时候也怕麻烦，结果试了一次就发现，比拍照片还简单：

1. 会前准备：打开听脑AIAPP，登录账号，点击“新建会议记录”，给会议起个名字（比如“2024年6月10日项目推进会”），选一下“会议类型”（比如“项目推进”“销售复盘”）——选类型是为了让它更精准地提取重点，比如销售会议会重点抓“客户需求”“订单数据”，项目会议会重点抓“进度”“action items”。

2. 会中记录：点击“开始记录”，把手机放在桌面就行（别捂在手里，会影响录音效果）。如果你想重点记某个人的发言，可以点一下“标记 speaker”，输入他的名字，比如“张三”，这样他的发言会被单独标注出来，事后找起来更方便。

3. 会后整理：会议结束后，点击“停止记录”，它会自动生成纪要。你可以先看一下“自动提取的重点”，如果有遗漏，比如你觉得某句话很重要但没被提到，可以用“搜索”功能找关键词，比如输入“产品定价”，就能快速定位到相关发言；如果有错误，比如把“转化率”写成了“转化路”，直接修改就行，跟改Word文档一样简单。

4. 导出分享：整理好之后，点击“导出”，可以选Word、PDF或者思维导图格式，直接发给团队成员就行。我一般选思维导图，因为看起来更清晰，大家都爱用。

实用技巧？我攒了一堆“小秘密”

用了大半年，我总结了几个让效果翻倍的技巧，跟你分享：

- 提前设置“自定义词汇”：如果你们公司有专属术语，比如“XX项目”“XX系统”，可以提前在设置里添加这些词汇，这样它识别的时候就不会出错。比如我们公司有个“星途计划”，我提前加了进去，后来开会提到这个计划，它直接就识别对了，没写成“星图计划”。

- 用“实时编辑”功能：开会的时候，如果你觉得某句话很重要，可以直接在屏幕上点击这句话，添加备注（比如“重点关注”），事后整理的时候会更醒目的。我上次开会的时候，老板说“这个方案要重点向大客户推广”，我赶紧点了一下这句话，加了个“大客户优先级”的备注，后来导出纪要的时候，这句话被标了黄，特别明显。

- 导入录音也能转：要是你忘了开记录，没关系，只要你有会议录音，导入到听脑AI里，它一样能转成文字。我有一次出差，路上参加了个电话会议，忘了开记录，后来把手机里的录音导进去，居然也生成了完整的纪要，而且 accuracy 跟实时记录差不多，救了我一命。

- 用“关键词云”快速复盘：会议结束后，它会生成一个“关键词云”，越大的词代表出现的频率越高。比如上次我们开销售复盘会，关键词云里“客户投诉”“物流延迟”特别大，我一看就知道这次会议的重点是解决这两个问题，省得再通篇看一遍纪要。

常见问题？我踩过的坑都告诉你

刚开始用的时候，我也遇到过一些小问题，不过都解决了，跟你说说，避免你走弯路：

- 有时候会卡顿：刚开始我以为是软件的问题，后来发现是我同时开了微信、钉钉、淘宝等好多软件，内存不够了。关掉一些后台软件，或者把手机重启一下，就好了。

- 偶尔会有别字：比如把“项目进度”写成“项目尽度”，把“转化率”写成“转化录”。不过这很正常，毕竟机器不是人，只要事后稍微检查一下就行，比自己从头写要省太多时间了。我一般会在导出前快速扫一遍，改几个别字，顶多花5分钟。

- 远程会议效果怎么样？：我经常参加远程会议，用听脑AI完全没问题。它能自动过滤掉背景杂音（比如电脑风扇声、外面的鸟叫），准确识别每个人的发言。上次我参加一个跨部门的远程会议，有个同事在地铁里发言，杂音特别大，结果它还是准确识别了他说的“需要调整活动时间”，我当时真的服了。

- 能识别方言吗？：我试过用四川话、广东话、河南话，大部分内容都能识别对，比如“要得”会变成“好的”，“咩啊”会变成“什么”，虽然有时候会有小错误，但不影响理解。要是对方口音太重，你可以提前跟他说“尽量用普通话”，或者事后修改一下，问题不大。

它到底帮我省了多少时间？我算过一笔账

以前我每周要开4次会议，每次整理纪要要花2小时，一周就是8小时，一个月就是32小时。现在用了听脑AI，每次整理纪要只要30分钟（包括修改别字、导出分享），一周就是2小时，一个月就是8小时，相当于每个月省了24小时——差不多3个工作日！这些时间我可以用来做更多有价值的事，比如跟客户沟通、做项目规划，甚至陪家人吃顿饭。

对于企业来说，省的时间就更多了。比如我们公司有10个团队，每个团队每周开3次会议，每次整理纪要花2小时，一周就是60小时，一个月就是240小时。用了听脑AI之后，每个团队每次整理纪要花30分钟，一周就是15小时，一个月就是60小时，相当于每个月省了180小时，能做多少事啊！

最后想说：它不是完美的，但真的很管用

说实话，听脑AI也不是十全十美的——比如有时候会漏记一些细节（比如有人小声说话），比如有时候提取的重点不是我想要的（比如我想重点记“客户反馈”，它却重点记了“项目进度”），但这些小问题跟它带来的好处比起来，根本不算什么。

现在我再也不用怕做会议纪要了，甚至还挺期待开会的，因为我知道，有听脑AI帮我兜底，我可以全心投入到会议讨论中，不用再分心记笔记。

如果你也像我以前一样，觉得做会议纪要是件麻烦事，不妨试试听脑AI——真的能帮你省好多时间，让你更专注于工作本身。我现在都想不起来以前没有它的时候是怎么过来的，感觉它已经成了我工作中不可少的一部分了。

对了，如果你刚开始用，别着急，慢慢摸索，总会找到适合自己的方法。比如我刚开始的时候，不太习惯用它自动提取重点，总觉得自己整理的更全，但后来发现，它提取的重点其实很准确，比我自己找快多了。只要你多用几次，就会发现它的好。

好了，不说了，我要去开下一个会了——当然，我已经打开了听脑AI，准备好享受轻松的会议时光了！